D. Reporting Data Hasil Upload RCM

1. Dilakukan oleh Engineer di transaksi zpm7001
2. Di initial screen input Func.Loc (contoh KW-030-E010)
3. Processing

4. Akan terdisplay report Tasklist RCM. Kemudian Klik MtPlan

5. Di select report klik Display FuncLoc Task List

Maka di layar akan terdisplay sebagai berikut :

6. Klik di header , bandingkan dengan data RCM, untuk item-item :
a. External ID, nomor equipment, frekuensi
b. Nomor TaskList, deskripsi Task List dan lain-lain

Display TaskList / Operation di SAP

7. Untuk aplikasi Maintenance Plan report dilakukan di transaksi zpm0002
Inputkan nomor FuncLoc nya (misal KW-030-E010) kemudian inputkan
periode maintenance plan (misal 01.01.2009 s/d 01.01.2010)

Untuk memudahkan analisa data, bisa dilakukan transfer data ke spreadsheet

(excell) dengan cara klik List di tool bar, pilih save/send, pilih file, pilih
spreadsheet, kemudian enter. Kemudian masukkan lokasi target data.

Bentuk format output spreadsheet akan terdisplay sbb :

Baca selengkapnya...

Maintain Maintenance Plan

Pada saat Task List dari RCM terupload ke Sistem SAP R3, maka akan tercreate task List Jenis Breakdown maintenance (BM), Preventive Maintenance (PM). Jika dipilih Strategy jenis Condition Base Maintenance (CBM) maka akan tercreate juga task list jenis Corrective Maintenance (CM). Setelah itu Task List yang sebelumnya terutama jenis Preventive Maintenance yang sudah berjalan (maintenance Plan) harus dinonaktifkan. Tahapan menonaktifkan menggunakan T-Code : IP17 (Maintain Maintenance Item) dan IP02 (Change Maintenance Plan). Langkah awal harus bisa membedakan maintenance Plan yang baru dan maintenance Plan yang lama (yang akan di nonaktifkan). Maintenance Plan yang baru dapat dilihat di tabel display zpm7001 (Display Task List & Maintenance Plan from RCM Analysis)
Contoh kita akan memaintain maintennce Plan di Func Loc : KW-044-M010
dari Display zpm7001 untuk FL KW-044-M010 sebagai berikut :


Dari tabel tersebut ada 2 maintenance Plan yang akan tetap diaktifkan yaitu 10042975 & 10042976. Maintenance Plan yang lain (yang akan dinonaktifkan) dideteksi dari T-code ip17




Dari tabel ip17 tersebut trbaca ada 3 Maintenance Plan yaitu : 10017989, 10017990, 10036822. kemudian Pilih baris dari Maintenance Plan yang akan dihapus, klik Maintenance Plan, blok semua maintenance plan yang dipilih untuk dinonaktifkan.










Hapus Functional Loc. (Jika equipment ada juga di hapus), hapus Task List



Klik Maintenance Plan, Function, Active <--> Inactive, Pilih Deactivate
Klik Maintenance Plan, Function, Deletion Flag, Set




Save
Lakukan hal yang sama untuk 2 maintenance plan yang lain.
Check kembali apakah maintenance Plan tersebut masih aktif atau tidak di T-code ip17
Baca selengkapnya...

Aspek yang Perlu Diperhatikan saat Upload

Point upload dari RCM ke SAP R3

1 PU Code ( Functional Location )
2 MI Code ( Equipment )
3 Task List
...Task List Break Down ( no. task List, crew size, duration )
...Task List Primary Action ( no. Task List, crew size, duration, component
...if necessary )
...Task List Secondary Action ( if necessary )
...Task List Overhaul ( if necessary )
4 Penulisan Task List
5 Penomoran Task List.
6 Start date harus disesuaikan dengan waktu saat ini.

1 PU Code ( Productive Unit )
PU Code di RCM di SAP R3 di refleksikan sebagai Object Functional
Location. Functional Location adalah salah satu master data Plant
Maintenance. Struktur Tree nya (Functional Loc, Equipment) bisa di
lihat melalui tee-code IH08.



Baca selengkapnya...

Membedakan Leader & Manager

Sebaik-baik manusia diantaramu adalah yang paling banyak manfaatnya
bagi orang lain ( HR Buchari )

LEADER
1. Menentukan Arah (Visi) bagi Organisasi & strategi mencapainya
' di masa depan.
2. Menyelaraskan, menyampaikan arahan dengan perkataan & teladan
. hingga anggota tim mengerti, menerima visi & strategi tersebut.
3. Memberi Motivasi & Inspirasi, semangat kepada jajarannya untuk
. bisa menyelesaikan masalah terutama yang paling mendasar
. mengenai kebutuhan manusia.


MANAGER

1. Menyusun Rencana & Anggaran. Menetapkan rencana kerja, langkah
. detail dan sumber daya untuk mencapai visi yang ditetapkan.
2. Mengorganisir, membagi tugas & tanggung jawab, menetapkan struktur
. organisasi & orang2 yang mengisi berbagai posisi dalam struktur
. organisasinya, menetapkan prosedur & aturan main menciptakan
. sistem monitoring pekerjaan.
3. Mengendalikan Flow kerja. Memonitor hasil, mengidentifikasi
. penyimpangan, menyelesaikan masalah yang terjadi.

Subject Global :
1. leader is an Innovator, manager is an administrator
2. Leader Develops, manager maintains
3. Leader is an Original, manager is a copy
4. Leader focuses on people, manger focuses on system
5. Leader relies on trust, manager relies on control
6. Leader has long perspective, manager has short view
7. Leader asks what and why, manager asks how and when
8. Leader challenges it, manager accept status quo.
Leader does the right things, manager does things right

Subject Detail :
Essence ( Leader : Change, manager : Stability )
Focus ( Leader : Leading People, Manager : Managing Work )
Have ( Leader : Followers, manager : Subordinates )
Horizon ( Leader : Longterm, manager : Short term )
Seeks ( Leader ; Vision, Manager : Objectives )
Approach ( Leader : Sets direction, manager : Plans Detail )
Decision ( Leader : Facilitates, manager : Makes )
Power ( leader : Personal Charisma, manager : Formal authority )
Appeal to ( Leader : Heart, manager : Head )
Energy ( Leader : Passion, manager : Control )
Dynamic ( Leader : Proactive, manager : Reactive )
Persuasion ( Leader : Sell, manager : Tell )
Style ( Leader : Transformational, manager : Transactional )
Exchange ( Leader : Excitement for work, manager : Money for work )
Likes ( Leader : Striving, manager : Action )
Wants ( Leader : Achievement , manager : Results )
Risk ( Leader : Takes, manager : Minimizes )
Rules ( Leader : Breaks, manager : Makes )
Conflict ( Leader : Uses, manager : Avoids )
Direction ( Leader : New Roads, manager : Existing roads )
Truth ( Leader : Seeks, manager : Establishes )
Concern ( Leader : What is Right, manager : Being Right )
Credit ( Leader : Gives, manager : Takes )
Blame ( Leader : Takes, manager : Blames )

Abu Bakar RA pernah berkata, "Seorang pemimpin bagaikan pemanah. Dia menghimpun anak2 panah (dalam satu wadah supaya tidak bercerai berai ) dan membidikkan anak-anak panah itu pada sasaran yang tepat".

Dari pernyataan ini bisa diartikan, pemimpin atau amir atau istilah sekarang leader dalam kepemimpinan khususnya kolektif, harus memiliki kemampuan mengatur (memanage) agar jajaran tidak berserakan apalagi berpecah belah, menyelesaikan dengan tepat serta mengerahkan potensi yang ada untuk membidik target dengan tepat.

Secara Teori, Leadership dan manager memang bisa dibedakan. Namun
secara realitas keduanya sulit dipisahkan, bagaikan mata uang logam
yang memiliki dua sisi berbeda tapi tidak bisa dipisahkan. Seorang
leader seharusnya memiliki kemampuan manajemen, demikian pula sebaliknya.

Jadilah pemimpin bagi diri sendiri dan orang banyak seperti Rasulullah
SAW memimpin diri dan ummatnya. ( Disarikan dari dunia maya oleh Agus A.Musabiq )
Baca selengkapnya...

Melihat RCM dari dimensi yang berbeda

Dalam sebuah hadits, Rasululah Shallallahu ‘Alaihi wa Sallam
bersabda : “Tidaklah bergeser kedua kaki seorang hamba (menuju
batas shiratal mustaqim) sehingga ia ditanya tentang umurnya
untuk apa ia habiskan, ilmunya untuk apa ia amalkan , hartanya
dari mana ia peroleh dan kemana ia habiskan dan badannya untuk
apa ia gunakan” (Hadits Shahih Riwayat At Tirmidzi dan Ad
Darimi)

Ilmu, ya dari hadits diatas penulis mencoba memberi penekanan
pada Ilmu. Sebagai orang perawatan pabrik dengan jam terbang
yang cukup tinggi, tentunya tidak hanya sekedar melewatkan
ilmunya dimana setelah non aktif (pensiun), ilmu mengenai
perawatan mesin yang dipunyai seseorang juga hilang dari
peredaran.

Karena ilmu adalah satu dari beberapa pertanyaan yang harus
dipertanggung jawabkan di akhirat kelak, maka selayaknyalah
jika kita mengatur ilmu kita agar bisa digunakan (bermanfaat)
untuk generasi berikutnya, bahkan diharapkan jika kita mampu
memberikan yang terbaik, tentunya ilmu kita akan digunakan
untuk kurun waktu yang lama / panjang. Sebagai Investasi
yang tidak terputus bagi hasilnya untuk para penanam modal
akhirat.

Ilmu tidak akan berarti apa-apa dalam hidup dan kehidupan
manusia kecuali bila manusia mengamalkannya Rasulullah
Shallallahu ‘Alaihi wa Sallam bersabda : “Beramallah kamu
(dengan ilmu yang ada) karena tiap-tiap orang dimudahkan
menurut apa-apa yang Allah ciptakan atasnya” (HR. Muslim)

Ada fasilitas untuk menyalurkan ilmu perawatan Mesin di
lingkungan Perawatan Pabrik PT Krakatau Steel ini, yaitu di
Software Reliability Centered Maintenance Turbo (RCM Turbo).
Dimana software ini merupakan Expert Sistem yang bisa
menampung, menyalurkan keahlian personil-personil Perawatan
agar bisa ter- aplikasi melalui Sistem IT ( SAP R3 ).

Selain peringatan yang Allah SWT berikan untuk orang-orang
yang tidak mau mengamalkan (mengaplikasikan) ilmunya, Allah
SWT juga memberikan "reward" bagi orang-orang yang mau
mengamalkan keilmuannya seperti dijelaskan dalam Hadits
Riwayat Muslim berikut :

Jika anak Adam meninggal, maka amalnya terputus kecuali dari
tiga perkara, sedekah jariyah (wakaf), ilmu yang bermanfaat,
anak shaleh yang berdoa kepadanya (HR Muslim)

Tunggu apa lagi, mari kita manfaatkan sarana Investasi
Akhirat ini.
Baca selengkapnya...